关于举行同学会第二届理事会选举以及推荐和自荐产生理事候选人的通知
各位LEAD同学：
LEAD同学会第一届理事会任期将于2012年10月22日到期。根据同学会章程规定，由第一届理事会组织第二届理事会选举工作。为此，第一届理事会制定并通过了第二届理事会选举办法。请各班级及各位同学参照选举办法积极组织推荐或自荐理事候选人。我们希望理事候选人应承诺以及有条件在当选后遵守理事会工作规范，故将该规范也作为此通知的附件。
根据选举办法，理事候选人推荐和自荐的时间为8月28日-9月10日。请提供候选人如下信息：姓名，性别，期别，现工作单位，简单的自我介绍（包括服务同学的愿望的表达）。请将候选人信息发送至同学会邮箱：leadchina2010@hotmail.com。
此通知通过同学会邮箱发送至每位同学，同时在同学会网站（www.leadfellows.net）公布，请随时留意网站更新信息。
同学会期待大家的积极参与。
谨祝秋安！
LEAD同学会秘书处
2012年8月28日
附件1：LEAD同学会第二届理事会选举办法
（第一届理事会2012年8月22日通过）
一、理事候选人条件
- 同学会会员。非会员同学一旦成为候选人，意味着自动成为会员；
- 现任理事条件相同；
- 承诺以及有条件在当选后遵守理事会工作规范（附后）。
二、候选人产生办法及名额
- 班级推荐，各班集体协商，从本班同学中推选候选人；
- 会员自荐，同学会鼓励会员自荐；
- 各班班长或推选一人协调组内候选人推选和宣传同学会成立事宜；
- 各班级推荐的候选人不超过2人。自荐名额不限。
三、理事名额减少为11人
第二届理事会理事名额减少为11人。按得票多少顺序排列，末尾得票相同者，协商产生当选人。
四、理事会会期延长为3年
理事会会期自第二届起延长为3年。
五、投票办法
- 网络投票，一人一票，IP控制，实名投票，使用中文全名；
- 鼓励非会员同学投票。投票后自动成为会员，计入计票基数；
- 建议各人投票时，适当考虑期别和性别的平衡；
- 每位投票人可以投票选择11人或11人以下，多于11人的无效；
- 超过2/3会员投票，最终结果有效
- 计票公式=（现任会员投票人数+新会员投票人数）/（现任会员人数+新会员投票人数）
六、时间安排
- 理事会通过此选举办法：2012年8月13-21日；
- 通过邮件和网站公布：2012年8月28日；
- 各班级推选候选人：2012年8月28日-9月10日；
- 投票时间：2012年9月15日-30日，与章程投票同步进行。
附件2：LEAD同学会理事会工作规范
（2012年8月22日第一届理事会通过）
第一条 LEAD同学会的法定执行机构为同学会理事会，经由全体会员选举产生。第一届理事会任期两年，第二届及往后各届理事会任期改为三年。
第二条 理事会由9-15名（单数）理事组成，其中第一届理事会由15名理事组成。第一届理事会的成立由秘书处兼任筹备处，经由全体LEAD学员推荐、自荐和投票产生。理事会的理事人数应逐届减少，直至9人为止。第二届及以后理事会的产生办法由第一届理事会在任期结束前90天内制定。
第三条 理事会实行理事长负责制，含理事长一名、副理事长两名，其中一位副理事长兼任秘书长，在理事会上选举产生。由理事长、副理事长和秘书长组成执行小组。理事长为本会法定代表人，领导本会工作；副理事长及秘书长协助会长工作。理事长、副理事长和秘书长最长可连任一届。经理事长提名以及理事会讨论通过，可在本会会员之外聘请名誉会长和顾问。
第四条 每半年召开一次理事会会议，必要时可临时召开。理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。特殊情况下，理事可以通过通讯方式参加会议，包括电话、视频、电子邮件等，也可以委托其他理事代为表达意见和投票。
第五条 理事会的职责是：
（一）选举和罢免本会会长、副会长、秘书长；
（二）对秘书长提出的秘书处成员名单予以审查和通过；
（三）组织制定和修改本会章程；
（四）审议和通过理事会年度工作计划和工作总结；
（五）向全体会员报告工作和财务状况；
（六）以同学会名义制定有关组织实施重大活动的决策。
第六条 理事会常设机构为秘书处，在秘书长领导下负责处理日常事务，组织实施年度工作计划，贯彻本会各项决定。秘书处的组成和职责另行规定。
第七条 理事候选人及当选理事应有为同学服务的意愿和时间保障。所有当选理事应认真履行理事义务，参加理事会议，完成理事会分配的工作任务，热心为会员及同学服务。当选理事如因个人原因提出辞职，应当向理事会提交书面申请，并在理事会上投票通过，在通过前应继续履行职务。
